文档浏览：使用浏览器浏览文档内容。KMPDM集成了多种内部浏览器，可以在PDM界面上直接浏览多种文档格式，不需要启动编辑软件。也支持使用外部应用程序浏览文档，浏览时文档是只读的。

文档标注：使用具有标注功能的浏览器或应用程序对文档进行标注，自动维护文档与标注信息之间的关系。支持多角色标注，对某些文档可自定义分角色的标注颜色。

文档打印控制：除了顺利获得常规的权限管理控制文档的打印，KMPDM还给予专门的打印审批机制，控制重要文档，如图纸和工艺卡片的打印。给予集中的打印队列，实现集中打印，并支持智能拼图打印。

文档下载：将系统数据库中的文档下载到本地。对某些数据库形式的文档，可指定下载时转换成什么文件格式。

文档批量入库：文档批量入库功能能高效处理大量历史图文档。入库时系统自动判断文档类型，创建文档对象，对可识别的设计、工艺、Office等类文档可自动提取信息写入对象属性。对二维、三维CAD图纸，还可自动创建零部件对象，建立产品结构树和零部件族等复杂数据结构。